• Чтобы отобразить группы номенклатуры выберите опцию Иерархия групп номенклатуры - позволяет структурировать товары по различным категориям и подкатегориям. Например, если у вас есть группа “Одежда”, то внутри нее могут быть подгруппы “Женская одежда”, “Мужская одежда” и “Детская одежда”. Внутри каждой из этих подгрупп могут быть свои подкатегории, например, “Платья”, “Юбки” и т.д. Таким образом, вы можете быстро найти нужное платье, просто выбрав группу “Одежда”, подгруппу “Женская одежда” и подкатегорию “Платья”.
• Если требуется группировать товар по наценке то выберите опцию Иерархия ценовых групп - если этот вид иерархии выбран, товары будут отображаться в виде списка, где каждая строка содержит информацию о товаре, его цене, а также о том, к какой ценовой группе он принадлежит. Например, в одной строке может быть указано, что товар имеет оптовую цену, а в другой - розничную.
• Также вы можете  вывести товары в по категориям номенклатуры. Включите опцию Иерархия категорий номенклатуры - если выбран этот вид иерархии, товары отображаются в виде дерева, где каждый уровень соответствует определенной категории. Например, на верхнем уровне могут быть категории “Одежда”, “Обувь” и “Техника”, а на нижнем - конкретные товары.

В примере будет выбрана Иерархия групп номенклатуры

«На дату:актуальная дата» - действующая цена на конкретный период времени. Если цена еще или уже не действует но необходимо свериться с ценами действующими на указанную дату — нажимаем на ссылку «актуальная дата» и выбираем нужную дату. Хорошо работает, когда надо уведомить об изменении цен и выслать новый прайс-лист клиенту заранее.

Нажимаем на первую ссылку и выбираем колонки данных для прайс-листа

Необходимо поставить галочки напротив нужных колонок. Также в этом разделе можно добавить дополнительные колонки, кликнув дважды по той, которую хотите добавить.

Чтобы убрать ненужную колонку то нужно убрать галочку напротив колонки, которая вам не нужна, либо нажав на кнопку “стрелки влево” чтобы полностью убрать ее из списка

В других вкладках этого раздела можно настроить виды цены, которые будут отображаться в прайс-листе а также включить единицу измерения в колонке с ценой (добавление и удаление происходит по такому же принципу, что и в “Колонки”), в нашем примере т.к. прайс-лист у нас для розничных клиентов то устанавливаем только одну цену, Розничную

И во вкладке “Дополнительно” можно настроить размер отображаемой картинки, добавленной в номенклатуре и отображение остатков, также можно выбрать как именно их выводить (как число или как представление)

В разделе “Номенклатура” и выбрав конкретную позицию можно, нажав на “Прайс-лист” можно настроить порядок отображения этого товара (если поставить цифру 1 то позиция будет отображаться первой в списке)

Настроим  выбор товаров к отображению в Прайс-листе (Раздел настроек : Фильтры)

Галочка «Номенклатура без цен» позволяет отображать в Прайсе номенклатуру с незаполненной ценой — если галочки нет, то товары без цен в Прайс-лист не выводятся.

Галочка «Формировать по наличию» выводит в прайс лист только товары с положительными остатками.

Сравнение цен позволяет выявить неправильно заполненные цены — например: если 2 цены в прайсе на один и тот же товар равны.

Еще фильтры — позволяют ограничить отображение товаров с помощью других параметров отбора

Установим акценты на нужный вид цен(Раздел настроек: Оформление):

И выделить самую низкую или самую высокую цену в строке(на товар)

Настроим  параметры отображения информации не относящейся к товарам и ценам(Раздел настроек: Прочее):

Если вам нужно посмотреть какая номенклатура не попала в Прайс-лист нажмите на гиперссылку Отчет «Исключенная номенклатура».

- О прайс-листе — настраивается вывод информации в печатной форме прайса.

Наименование,

Дата формирования прайса,

Сортировка прайса — по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке,

Контактная информация предприятия — в поле выбираем название предприятия от которого выставляем прайс-лист,

Описание — важная информация для клиента,

Автор — если поставить галочку, то данные автора — сотрудника отобразятся в печатной форме. Действует только для индивидуальных прайс-листов.

- Открывать как обработку — при открытии Прайс-листа сразу открывается настройка ранее выбранного прайса.

- Открывать как список — сначала открывается журнал прайс-листов где мы выбираем нужный нам.

В самом низу настроек расположены кнопки:

- «Индивидуальный» и «Общий» - включение и отключение привязки прайс-листа к Автору

- «Запомнить настройки» - запоминаем сделанные настройки для этого прайс-листа.

На этом настройка Прайс-листа закончена - у нас получился Прайс лист для отправки розничным клиентам

Этот Прайс-лист можно сохранить на компьютер или сразу отправить по почте, нажав на пиктограммы — конверт или дискета.