Установка настройка
БЕСПЛАТНО
При покупке 1С: Розница, мы установим программу на ваш компьютер БЕСПЛАТНО
Надежность хранения бизнес-данных — ключевой приоритет для любой компании. Без регулярного резервного копирования существует серьезный риск безвозвратно потерять важную информацию при различных операциях: обновлении программы, обмене данными, загрузке классификаторов или архивации документации.
В 1С:Бухгалтерии 3.0 предусмотрена возможность настроить автоматическую защиту данных, что позволяет предотвратить их утрату и сэкономить время на ручном копировании. В этой статье мы подробно рассмотрим, как организовать эффективную систему резервного копирования для вашей учетной системы.
Грамотно настроенная автоматизация резервного копирования — это гарантия сохранности ваших бизнес-данных и спокойствие при проведении любых регламентных работ в системе.
В 1С:Бухгалтерии 3.0 предусмотрена возможность настроить автоматическую защиту данных, что позволяет предотвратить их утрату и сэкономить время на ручном копировании. В этой статье мы подробно рассмотрим, как организовать эффективную систему резервного копирования для вашей учетной системы.
Грамотно настроенная автоматизация резервного копирования — это гарантия сохранности ваших бизнес-данных и спокойствие при проведении любых регламентных работ в системе.
- Содержание статьи
- Автоматическое создание резервной копии в 1С
- Организация планового бэкапа по расписанию
- Настройка резервного копирования при завершении работы
- Восстановление данных из резервной копии
Автоматическое создание резервной копии в 1С
Действие 1. Необходимо перейти в раздел «Администрирование», который расположен в меню, затем нажать на вкладку «Обслуживание».
Действие 2. Нажмите на «Резервное копирование и восстановление», раздел развернётся, далее переходим в «Настройка резервного копирования».
В 1С предусмотрено два способа создания резервных копий данных:
- Плановое копирование по расписанию - позволяет настроить автоматическое сохранение информации в заданное время, что особенно удобно для регулярного резервного копирования в определенные часы или дни.
Копирование при завершении работы - создает резервную копию автоматически после закрытия программы, обеспечивая защиту данных после каждого рабочего сеанса.
Разберем оба варианта по отдельности.
.
Автоматическое резервное копирование данных в установленное время
Для этого необходимо нажать на галочку «Регулярно по расписанию». Чтобы настроить режим, нужно перейти по гиперссылке, которая находится в разделе.
Существует несколько моментов, поддающихся регулированию.
Закладки с параметрами:
- Общие;
- Дневное;
- Недельное;
- Месячное.
В категории «Общие» устанавливается начало и конец периода, в который будет производиться автоматическое создание резервной копии данных. Затем задаётся цикличность повторения процедуры. Например, ежедневно.
Настройка автоматического резервного копирования в разделе “Дневное” позволяет определить оптимальное время для создания копий базы данных. Рекомендуется выбирать период, когда система не используется активно пользователями - например, во время обеденного перерыва, корпоративных совещаний или других плановых перерывов в работе.
Для настройки расписания копирования необходимо:
Для настройки расписания копирования необходимо:
- Открыть раздел “Дневное”
- Нажать кнопку “Добавить”
- Указать желаемое время создания резервной копии
В разделе “Недельное” предоставляется возможность настроить создание резервных копий по расписанию, задав конкретные дни недели для выполнения автоматического копирования. Это позволяет организовать более гибкую систему резервного копирования, адаптированную под особенности работы организации.
При настройке недельного расписания можно выбрать:
При настройке недельного расписания можно выбрать:
- Конкретные дни недели (например, только понедельник и пятницу)
- Регулярность копирования (каждый день, через день и т.д.)
- Сочетание с дневным расписанием для создания комплексной системы защиты данных
В месячном режиме настраивается создание резервных копий по выбранным месяцам года, что позволяет организовать сезонное копирование данных.
После настройки параметров необходимо нажать клавишу «ОК».
Автоматическая система резервного копирования особенно эффективна в многопользовательском режиме работы. Она исключает человеческий фактор и гарантирует регулярное создание копий данных согласно установленным настройкам, независимо от действий пользователей.
Резервное копирование информации в 1С после каждого завершения работы
При каждом закрытии программы будет автоматически создаваться резервная копия данных, а система уведомит пользователя о выполнении этой операции на экране.
Чтобы включить автоматическое резервное копирование, нужно активировать опцию “При завершении работы”, установив флажок в соответствующем поле настроек.
После выбора способа резервного копирования пользователю нужно указать папку для хранения копий данных. Доступна любая удобная директория на компьютере. Затем необходимо настроить параметры хранения: указать срок сохранения копий и их максимальное количество.
Действие 3. В качестве примера выберем диск D и папку на нём под названием «Архивные данные 1С»
Действие 4. После определения периода хранения и количества резервных копий, необходимо нажать на кнопку «Готово». Настройку автоматического сохранения информации можно считать завершенной. Давайте протестируем её.
Действие 5. Завершаем действие программы. Система выведет на экран сообщение «Не выполнено резервное копирование при завершении работы». В этот момент необходимо быть внимательней. Нужно нажать на кнопку «Продолжить работу». Главное не перепутать с клавишей «Завершить работу».
Действие 5. Завершаем действие программы. Система выведет на экран сообщение «Не выполнено резервное копирование при завершении работы». В этот момент необходимо быть внимательней. Нужно нажать на кнопку «Продолжить работу». Главное не перепутать с клавишей «Завершить работу».
Данное действие выполняется в случае, если работа в программе закончена всеми пользователями. Нужно учитывать, что кто-то ещё может в ней совершать какие-то действия. Этот факт нужно брать во внимание, чтобы не помешать работе других пользователей. В случае отсутствия необходимости создания резервной копии, нажимается клавиша «Завершить работу». Это делается в тех вариантах, когда в программе ещё работают другие пользователи, которые сохранят данные после выполнения всех действий.
Действие 6. Необходимо нажать на всплывшее окно, которое появится в правом нижнем углу экрана. Оно призывает к завершению работы и выполнению дополнительных действий.
После нажатия откроется диалоговое окно, в котором уже поставлена галочка напротив значения «Выполнить резервное копирование». Нажимать на неё не нужно, так как мы уже заблаговременно установили настройку создания резервной копии данных после завершения работы.
Действие 7. Необходимо нажать на кнопку «Завершить».
Действие 8. Затем нажимается кнопка «Далее». После этого все пользователи будут отключены от программы и запуститься процесс создания резервной копии.
Во время процедуры не нужно выключать компьютер. Данное действие может привести к неполадкам в программе.
Действие 9. Необходимо подождать, когда завершится процесс.
Затем на экране отобразится процедура сжатия файла информационной базы
После окончания процесса нужно проверить результат, что цель достигнута. Необходимо посмотреть наличие файла в папке с установленным названием, сверив дату и время его создания. Он будет иметь архивное значение с окончанием *.zip. В дальнейшем при необходимости из этого файла восстанавливаются все данные.
При планировании резервного копирования важно предусмотреть достаточное свободное место на диске, так как копии занимают значительный объем памяти. Для оптимизации пространства рекомендуется регулярно удалять устаревшие файлы из базы данных.
Процесс восстановления информации в 1С
Эта процедура необходима при полной потере данных в случае сбоя программы, когда стандартное восстановление невозможно. Типичный пример – перепроведение документов за длительный период, после которого обнаруживаются некорректные изменения в налоговых данных и остатках (как в сторону уменьшения, так и увеличения). Поскольку отменить такую операцию нельзя, единственным решением становится восстановление из резервной копии. В случае неуверенности в своих действиях рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированному специалисту.
Пошаговый процесс восстановления информационной базы
Действие 1. Также перейдите в раздел «Администрирование», затем в «Обслуживание». Далее нужно открыть «Резервное копирование и восстановление» и запустить ссылку «Восстановление из резервной копии».
Действие 2. Необходимо выбрать файл резервной копии с указанием пути к нему. Далее нажать «Восстановить данные».
Далее происходит загрузка, окончание которой нужно дождаться.
Это может занять некоторое количество времени.
Для самостоятельного создания резервной копии, которую получится создать в любой момент, необходимо перейти в раздел «Создание резервной копии» с указанием папки для хранения данных.
Для самостоятельного создания резервной копии, которую получится создать в любой момент, необходимо перейти в раздел «Создание резервной копии» с указанием папки для хранения данных.
Если остались какие либо вопросы или нужна помощь специалиста в настройке резервного копирования 1С? Заказывайте консультацию у наших специалистов
Другие услуги по настройке 1С: Розница 8:
Загрузка остатков
от 1000 руб.
Загрузка информации о товаре, начальных остатков товара и взаиморасчетов в 1С: Розница.
Настройка Обмена
от 3000 руб.
Настройка обмен с конфигурациями 1С и сайтом
Инструкции по настройке 1С Розница ред. 3
Шаг 1. Установка и настройка программы 1С: Розница
Установка конфигурации 1С Розница
Начальная настройка параметров учета
Заполнение информации о органзации, магазине, складах.
ШАГ 2. Настройка и загрузка нормативно-справочной информации (НСИ) в 1С:Розница
Заведение дополнительных реквизитов для справочников, Номенклатура и контрагенты.
Загрузка номенклатуры и характеристик из Excel.
Загрузка, ввод начальных остатков.
Настройка ценника и этикетки.
Настройка отчетов в разделе Закупки
